BIZIBOX – תוכנה לניהול עסק – היועץ העסקי הצמוד שלכם – סקירה והמלצה

ניהול עסק זה דבר לא פשוט.

במיוחד כשאתה עצמאי.

בין אם יש לך עסק קטן או עסק גדול, כל בעל עסק מכיר את ההתנהלות המורכבת הזו מול רשויות המס, את זה שצריך כל פעם לאסוף את כל הקבלות, את החשבוניות, להיות במעקב על הכל, להגיש  את החומר לרואה חשבון או למע”מ בסוף החודש במידה ואתם מנהלים בעצמכם את הדברים, או אם יש לכם מישהו שעושה את הדברים הללו עבורכם, מדובר במטלה שלוקחת בד”כ כמה שעות טובות וגוזלת מכם די הרבה זמן ואנרגיות וצריך להיות סופר מסודרים ומאורגנים.

וגם , לא תמיד אתם זוכרים איפה שמרתם את כל החשבוניות שקשורות לעסק – לפעמים הן בארנק, לפעמים בתיק, וגם לי קורה שמדי חודש אני עושה חיפוש בכל הבית, בתיקים וברכב כדי למצוא עוד חשבוניות להגיש לרואה החשבון שלי. וכשאני צריכה לאתר חשבונית מסוימת אני צריכה לחפש בין הקלסרים או לפנות לרואה החשבון שלי כדי לבדוק מה המצב של הלקוח המסוים.

 תחשבו כמה נוח ופשוט זה יכול היה להיות אם ברגע שקיבלתם חשבונית הייתם יכולים לשלוף  את הסמארטפון, לצלם ולהעלות לאפליקציה שתשאב לבד את הנתונים ותכניס אותם למערכת ניהול העסק שלכם וגם תשלח את הנתונים לרואה החשבון שלכם? וכשתרצו לאתר חשבונית מסוימת תוכלו לעשות את זה בקליק אחד פשוט..

 עכשיו, נגיד ורואה החשבון עושה עבורכם את הפעולה הזו, עדיין צריך לנסוע אליו?

אז מהיום כבר אין צורך.

תכירו את BIZIBOX    – מערכת ניהול העסק והיועץ העסקי האישי שלכם. 

אם להיות מדויקת, אז מערכת ניהול עסק זה שם שהוא קטן על המערכת הזו.

 BIZIBOX הוא פיתוח שעבדו עליו במהלך השנתיים האחרונות בחברת idraft  וממה שאני הספקתי לראות במצגת של חצי שעה, זה לגמרי הולך להיות הדבר הבא שיעשה את החיים הרבה יותר קלים לבעלי עסקים – קטנים כגדולים. תוכנה מיוחדת המותאמת לצרכיהם של בעלי העסקים שמטרתה מתן מענה לכל צורך עסקי באופן מיידי.

ניהול העסק בכל זמן ובכל מקום

כניסה למערכת דרך המחשב או הסלולרי תגלה לך עולם תוכן חדש המאגד עבורך את כל נתוני המכירות, הלקוחות, הנהלת החשבונות וחשבונות הבנק של עסקך!

מה שהמערכת עושה , היא למעשה סוג של יועץ עסקי שמרכז אצלו את כל נתוני העסק שלכם. הוצאות, הכנסות, לקוחות, פעילויות של לקוחות, תזרימי חשבונות בנק, פרויקטים, עובדים ובעצם כל מה שקשור לעסק.

במידה ויש לכם יועץ עסקי, הוא צריך לשבת ולרכז את הנתונים כדי לראות מה מצב העסק, BIZIBOX  עושה את כל זאת בקליק אחד, מכל מקום שבו אתם נמצאים.

כיום מרבית בעלי העסקים צריכים לאסוף נתונים ממערכת הנהלת חשבונות פנימית וחיצונית בנוסף לרואה החשבון, לאסוף נתונים ממערכת הבנק, הקופה, חשבוניות, תשלומי משכורות ותשלומים לספקים בשביל ליצור דוח רווח הפסד חודשי.

הבעיה היא שהדוח הזה רלוונטי רק לחודש הקודם. ומה עם החודש הנוכחי?

זה היתרון הגדול שנותנת לכם תוכנת BIZIBOX – תוכנת הניהול העסקי היחידה שמעניקה לכם את כל נתוני העסק, בזמן אמת ומכל מקום שתשהו בו בעולם.

Ifact  הוקמה על ידי שלושה יזמים בעלי רקע עסקי רחב – מוטי כספי, אייל חזות ומישל רוגוף, המחזיקים ביחד ולחוד בניסיון וייעו עסקי עשיר וניהול בתפקידים בכירים במגזר העסקי.

המערכת היא למעשה אפליקציה וובית, כלומר נמצאת ברשת ותוכלו לגלוש אליה מכל מקום – מהבית, מהלפטופ, מהאייפד או הסמארטפון.

המערכת מכילה ממשק ידידותי ונוח לתפעול ואתם יכולים להגדיר לה משתמשים שרואים רק את הנתונים שאתם מחליטים שהיא תראה. רואה החשבון שלכם מקבל גישה למערכת לנתונים שאתם מאשרים לו. אתם סורקים את החשבוניות והקבלות שלכם למערכת באמצעות הסמארטפון, הנתונים מתעדכנים ונשלחים לרואה החשבון שלכם שיכול לראות אותם בכל עת מבלי שתבזבזו זמן על נסיעה אליו.

המערכת יודעת גם להתממשק למערכות של הבנקים ומערכות  עסקיות שונות וללמוד את ההתנהלות הכספית שלכם ויודעת לומר לכם למשל במידה ותרצו להוציא הוצאה בסכום מסוים, לאיזה תאריך מומלץ שתרשמו את הצ’ק כדי שהחשבון שלכם לא יהיה בחריגה.

כמו כן, המערכת יודעת  להתריע על לקוחות שהורידו פעילות, לקוחות שלא שילמו או על התנהלות לא נכונה בחשבון.

נתונים ומידע רלוונטי

Biziboxאוספת את הנתונים של העסק שלך מכל מקורות המידע הרלוונטיים מאגדת, מנתחת ומציגה אותם בצורה ברורה, המאפשרת לך ניהול חכם ונכון יותר היום וגם מחר.

המערכת מבוססת על טכנולוגית  BI  – בינה עסקית שיודעת ללמוד את ההתנהלות העסקית שלכם, לתת דוחות בזמן אמת וגם לתת המלצות והתראות בנושאי העסק השוטפים על בסיס יומיומי.
bizibox  – יודעת להזין את כל הנתונים הכספיים שאתם מצלמים ויודעת לקרוא גם את יתר הנתונים שהיא מושכת מכל הפונקציות הכספיות של העסק : בנק, כרטיסי אשראי, קופת מכירה ועוד.

יועץ עסקי שצמוד אליכם בכל רגע.

המערכת מבוססת על מערכת אבטחת הנתונים המתקדמת בעולם בעלת תקן verysing 128 הנמצאת בשימוש הבנקים המובילים בעולם, ומבטיחה אבטחה צמודה וחסימת גישה לכל נתוני העסק שלך.

הודעות והתראות

Bizibox   שולחת לך הודעות והתראות חכמות וממוקדות בזמן אמת לפי התחומים שבחרת לניהול יעיל יותר  של העסק שלך.

אני מודה שאני מאלה שמתנהלים די בבלגן עם הפרעת הקשב שלי בכל הקשור להתנהלות העסקית שלי ולאנשים כמוני זה מעולה. מדי חודש אני מבזבזת כמה שעות בישיבה על הנהלת החשבונות ומערכת כזו שהיא אמנם מותאמת גם לעסקים גדולים יותר, יכולה לפתור לי את הבעיות הללו.

חשבונות בנק וכרטיסי אשראי

בממשק חוויתי נאפשר לך לצפות בו זמנית בכל חשבונות הבנק ולקבל תמונות מצב עדכנית בכל רגע נתון, כך תוכל לדעת, אם ומתי, צפויה חריגה עתידית בחשבונך.

מחיר המנוי נע בין 350-500 ₪ לחודש אך שוחחתי עם מנכ”ל החברה והוא אמר שכרגע הם עובדים על פתרון גם לעסקים קטנים ועצמאיים וכנראה שיוציאו גרסה מצומצמת בעלות נמוכה יותר.

 אני מתכוונת להתחבר למערכת בימים הקרובים ואשמח להמשיך ולעדכן על חווית השימוש כי אני מאמינה שדבר כזה זה בדיוק מה שבלגניסטים כמוני צריכים ובשורה תחתונה , המערכת לטווח הרחוק יכולה לשפר את ההתנהלות העסקית והתזרימית של העסק ולחסוך לכם כסף ולדאוג שמה שצריך להכנס ייכנס בזמן תוך שיפור השירות ללקוחותיכם.

לפרטים נוספים אתם מוזמנים להכנס : www.bizibox.biz